Ubbink digitaliseert offerteaanvragen

Info

ERP-integratie voor realtime prijzen, productdata en voorraad
Slimme accessoire-selectie op basis van productkeuze
Interne goedkeuringsflow voor prijsafwijkingen en speciale voorwaarden
Professionele PDF-offertes in huisstijl binnen enkele minuten
Mobielvriendelijk ontwerp voor flexibel bestellen
Automatisering van aanvraag tot goedkeuring

Features

E-businessplatform
Koppeling met ERP
Online offerte
PDF generatie
Goedkeuringsflow
Product-configurator
Mobielvriendelijk
Prijsberekening
Accessoire-selectie

Hoewel hun offerteproces al gedeeltelijk digitaal verliep, vergde dit nog steeds veel handmatig werk. Interne goedkeuringen verliepen telefonisch of via mail en prijsafspraken waren niet altijd up to date. Klanten moesten hierdoor vaak wachten op het opstellen en terugsturen van juiste offertes. Aware zorgde voor een oplossing voor het gehele bestelproces. Van aanvraag tot goedkeuring, wij automatiseren het.

ERP-integratie

Offertes worden met Aware binnen enkele minuten gegenereerd. Dat gebeurt aan de hand van actuele prijzen, productdata en voorraadinfo die rechtstreeks worden doorgestuurd door onze directe integratie met het ERP.

Door slimme selecties van accessoires en opties op basis van de productkeuze van de klant te introduceren, worden er bovendien minder fouten gemaakt en verloopt het bestelproces voor zowel Ubbink als hun klanten sneller en efficiënter.

Interne goedkeuringsflow

Prijsafwijkingen en speciale voorwaarden worden in enkele klikken goedgekeurd. Dit zorgt voor minder fouten en een efficiëntere samenwerking tussen de binnendienst en het sales team van Ubbink zodat ook zij zich kunnen focussen op wat telt.

PDF-offertes in jouw huisstijl

Professionele PDF-offertes worden in de huisstijl van Ubbink gegenereerd zodat deze binnen enkele minuten klaar zijn voor verzending. Aan de hand van gepersonaliseerde offertes straal je bovendien professionaliteit uit richting je klanten en partners, wat een positieve invloed heeft op de klanttevredenheid en sales.

Mobielvriendelijk ontwerp

Of je nu wil bestellen op je telefoon of op een desktop, met Aware gaan we altijd voor maximale flexibiliteit. Door het gebruik van een mobielvriendelijk ontwerp krijgen klanten de mogelijkheid om hun bestellingen te plaatsen, waar en wanneer dan ook.

In 30 minuten weet je meer

Jij toont hoe je werkt, wij tonen waar potentieel zit

We duiken mee in je flow, vinden de probleempunten en laten zien hoe een digitaal portaal je sneller, efficiënter en klantgerichter laat werken.

Dieter en Loran van Aware in gesprek over de Laravel documentatie

Digitale offertetool

Een digitale offertetool voor Ubbink

Ubbink is een internationale producent en leverancier van diverse oplossingen voor onder meer ventilatie, rookgasafvoer en daktoebehoren. In ons land werkt het bedrijf samen met een groot netwerk van installateurs en distributeurs.